État des lieux d’entrée : comment bien le faire ?

Pour une location vide ou meublée à usage de résidence principale, l’état des lieux d’entrée est obligatoire. Il décrit précisément le logement au moment où le locataire y entre et sert de référence pour l’état des lieux de sortie.

Est-il obligatoire ?

Oui. Il est établi lors de la remise des clés, de façon contradictoire (le propriétaire ou son représentant et le locataire, ensemble) et à l’amiable. Il est joint au contrat de location.

Sous quelle forme ?

L’état des lieux peut prendre la forme d’un document unique comparant l’entrée et la sortie, ou de deux documents distincts de présentation similaire. Il peut être établi sur papier ou sous forme électronique, et un exemplaire est remis à chaque partie.

Ce qu’il doit décrire

• L’état de chaque pièce et de ses équipements (sols, murs, plafonds, ouvertures).
• Les équipements dont le locataire a la jouissance exclusive.
• Les relevés des compteurs (eau, énergie), utiles pour la suite.
• Le nombre de clés remises.

Le locataire peut demander des compléments

Après son entrée, le locataire peut demander de compléter l’état des lieux : dans les 10 jours pour l’état général du logement, et pendant le premier mois de la période de chauffe pour les éléments de chauffage.

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   Préparer le logement

   Vérifier que tout est accessible et que les compteurs sont relevables le jour de la remise des clés.

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   Décrire pièce par pièce

   Noter précisément l’état des sols, murs, équipements ; les photos datées sont un bon complément.

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   Relever les compteurs et compter les clés

   Indiquer les index d’eau et d’énergie et le nombre de clés remises.

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   Signer et remettre un exemplaire

   Faire signer les deux parties et remettre un exemplaire à chacune ; annexer l’état des lieux au bail.

Erreurs à éviter

• Ne pas faire d’état des lieux d’entrée : la présomption de bon état se retourne contre le propriétaire à la sortie.
• Rester vague (« bon état » global) au lieu de décrire pièce par pièce.
• Oublier de relever les compteurs et de compter les clés.
• Ne pas remettre d’exemplaire au locataire ou ne pas l’annexer au bail.

• État détaillé de chaque pièce et équipement
• Relevés des compteurs (eau, énergie)
• Nombre de clés remises
• Signature des deux parties
• Exemplaire remis au locataire et annexé au bail