Glossaire

Les définitions ci-dessous sont volontairement simples et adaptées au contexte Bailup.

Location#

Bail — le contrat de location entre vous et votre locataire. Dans Bailup, la « fiche bail » enregistre ses informations clés (type, dates, montants, clause de révision) et déclenche la création des loyers mensuels.

Bailleur — le propriétaire qui loue le logement : vous. Vos informations de bailleur (nom, adresse, signature) apparaissent sur les quittances.

Locataire — la personne qui occupe le logement et paie le loyer.

Garant — la personne qui s'engage à payer si le locataire ne le fait pas. Facultatif dans la fiche locataire.

Loyer hors charges — le montant du loyer sans les charges (aussi appelé « loyer nu »).

Charges — la provision mensuelle payée en plus du loyer (entretien, eau, ordures ménagères…). Loyer + charges = le montant dû chaque mois.

Dépôt de garantie — la somme versée à l'entrée du locataire, restituée à la sortie sous conditions (souvent appelée « caution »).

Jour d'échéance — le jour du mois (1 à 31) au plus tard duquel le loyer doit être payé. Après cette date sans paiement complet, le loyer passe « En retard ».

Loyers et paiements#

Période de loyer — un mois de location : montant dû, échéance, paiements reçus et statut. Générée automatiquement à partir du bail.

Paiement partiel — un versement inférieur au montant dû du mois. Le mois reste « Payé partiellement » jusqu'au règlement complet.

Solde — ce qui reste à payer sur un mois : montant dû − paiements enregistrés.

Quittance — le document officiel attestant que le loyer et les charges d'un mois sont intégralement payés. Numérotée (BU-AAAA-NNNNN) et générée en PDF par Bailup.

Reçu partiel — l'attestation d'un paiement incomplet : montant reçu et reste dû. Ce n'est pas une quittance.

Relance — le message envoyé à un locataire en retard. « Douce » (simple rappel) ou « ferme » (mise en demeure de régulariser sous 8 jours).

Révision et finances#

IRL (Indice de Référence des Loyers) — l'indice INSEE qui encadre l'augmentation annuelle des loyers. La révision utilise l'indice du même trimestre d'une année sur l'autre : nouveau loyer = loyer × nouvel indice ÷ ancien indice.

Trimestre de référence — le trimestre IRL inscrit dans le bail (ex. T3 2025), qui sert de base à chaque révision.

Revenu — dans Finances, les loyers réellement encaissés (pas les loyers attendus).

Dépense — toute somme payée pour vos biens : travaux, assurance, taxe foncière… classée par catégorie.

Résultat indicatif — revenus − dépenses de l'année. Un ordre de grandeur, qui ne remplace pas un conseil fiscal.

Application#

Bien actif — un logement non archivé : il compte dans la limite de votre offre.

Bien archivé — un logement conservé pour l'historique mais sorti de la gestion courante ; il ne compte plus dans les limites.

Geste commercial — un accès offert à une offre payante, accordé par l'équipe Bailup, avec ou sans date de fin.

Plan effectif — l'offre réellement appliquée à votre compte : la plus avantageuse entre votre abonnement et un geste commercial actif.

Stockage — l'espace occupé par vos documents, limité selon l'offre (100 Mo à 20 Go).

Export CSV — un fichier tableur (Excel, LibreOffice, Google Sheets) contenant vos loyers, paiements ou dépenses.

PWA (application web installable) — la possibilité d'installer Bailup sur votre téléphone depuis le navigateur, pour l'utiliser comme une application. Voir Installer Bailup.