Ajouter un locataire

Disponible avec toutes les offres, dès l'offre Gratuite.

Prérequis : avoir créé le bien concerné.

Résultat attendu : la fiche du locataire est créée et rattachée au bien ; vous pouvez ensuite créer son bail.

Créer la fiche#

1. Choisissez le bien loué

   Sélectionnez le logement dans Bien loué — c'est lui qui reliera locataire, bail et loyers.

2. Saisissez l'identité et les coordonnées

   Prénom et Nom sont obligatoires. L'email est fortement recommandé : c'est l'adresse qui recevra quittances et relances. Ajoutez le téléphone et la date d'entrée si vous les connaissez.

3. Ajoutez le garant (facultatif)

   Nom, email et téléphone du garant — utiles en cas d'impayé.

4. Renseignez l'assurance habitation (facultatif)

   Indiquez la date d'expiration de l'attestation : Bailup vous rappellera son renouvellement sur le tableau de bord.

5. Enregistrez

   Cliquez sur Enregistrer : vous arrivez sur la fiche du locataire.

La fiche locataire#

Depuis la fiche, vous retrouvez : coordonnées et garant, le bail en cours, l'historique des loyers et paiements du locataire, et ses documents. Les boutons Modifier et Archiver sont en haut de la fiche.

Statuts d'un locataire#

| Statut | Signification | |---|---| | Actif | Locataire en place | | Préavis | Départ annoncé | | Archivé | Ancien locataire (conservé pour l'historique, ne compte plus dans la limite) |

Erreurs fréquentes#

| Message | Cause | Solution | |---|---|---| | « Votre offre … permet 1 locataire actif » | Limite de l'offre Gratuite atteinte | Archivez l'ancien locataire ou passez à l'offre Solo (locataires illimités) | | Le locataire n'apparaît pas dans le bail | Fiche rattachée à un autre bien | Vérifiez le champ « Bien loué » de la fiche |