Inviter un candidat à constituer son dossier

Disponible avec toutes les offres, dès l'offre Gratuite.

Prérequis : avoir créé le bien concerné. Le bien ne doit pas avoir de locataire actif.

Résultat attendu : le candidat reçoit un email avec un lien personnel et constitue son dossier en ligne — identité, situation, ressources et justificatifs — sans créer de compte Bailup.

Procédure#

1. Étape — Ouvrez l'onglet « Dossier locataire » du bien

   Depuis Biens, ouvrez la fiche du logement concerné puis l'onglet Dossier locataire. Cliquez sur Inviter à constituer un dossier.

2. Étape — Renseignez l'email du candidat

   Seul l'email est obligatoire : c'est l'adresse qui recevra l'invitation ET les codes de vérification. Prénom, nom, date d'emménagement envisagée et message personnel sont facultatifs.

   

3. Étape — Indiquez si vous exigez un garant — AVANT l'envoi

   Dans le bloc Garant demandé, choisissez : aucun garant, au moins un garant obligatoire ou un nombre précis de garants. Ce choix est enregistré avec votre invitation (qui l'a défini, quand) et s'impose au candidat : il devra renseigner l'adresse email de chaque garant demandé et lui envoyer une invitation avant de pouvoir soumettre son dossier.

4. Étape — Précisez les autres locataires attendus

   Dossier individuel, couple ou colocation (avec le nombre total de locataires) : le candidat principal verra ce qui est attendu dans l'étape Autres locataires de son parcours et enverra lui-même leurs invitations.

5. Étape — Vérifiez le récapitulatif puis envoyez

   Un récapitulatif s'affiche avant l'envoi réel : locataire principal, autres locataires attendus, garants exigés, justificatifs. Cliquez sur Modifier pour ajuster ou sur Envoyer l'invitation. Le candidat reçoit un email « Constituez votre dossier de candidature » signé Bailup, envoyé pour votre compte. L'invitation est valable 14 jours ; vous pouvez la renvoyer ou la révoquer à tout moment.

Cas bloqués#

Renvoyer, corriger ou révoquer#

• Renvoyer : régénère un lien neuf (l'ancien devient immédiatement invalide) et renvoie l'email. Limité à un renvoi par minute.
• Corriger l'email : possible uniquement tant que le candidat n'a jamais ouvert son dossier. Au-delà, révoquez puis créez une nouvelle invitation.
• Révoquer : coupe immédiatement le lien et toutes les sessions du candidat ; il en est informé par email. Les données déjà saisies suivent la politique de conservation.