Inviter un candidat à constituer son dossier
Envoyez une invitation sécurisée : le candidat remplit son dossier en ligne, sans compte, avec un code de vérification à chaque accès.
Sommaire de l'article
Disponible avec toutes les offres, dès l'offre Gratuite.
Prérequis : avoir créé le bien concerné. Le bien ne doit pas avoir de locataire actif.
Résultat attendu : le candidat reçoit un email avec un lien personnel et constitue son dossier en ligne — identité, situation, ressources et justificatifs — sans créer de compte Bailup.
Procédure
Étape — Ouvrez l'onglet « Dossier locataire » du bien
Depuis Biens, ouvrez la fiche du logement concerné puis l'onglet Dossier locataire. Cliquez sur Inviter à constituer un dossier.
Étape — Renseignez l'email du candidat
Seul l'email est obligatoire : c'est l'adresse qui recevra l'invitation ET les codes de vérification. Prénom, nom, date d'emménagement envisagée et message personnel sont facultatifs.
Le dialogue d'invitation — seul l'email est obligatoire. Étape — Envoyez l'invitation
Le candidat reçoit un email « Constituez votre dossier de candidature » signé Bailup, envoyé pour votre compte. L'invitation est valable 14 jours ; vous pouvez la renvoyer ou la révoquer à tout moment.
Cas bloqués
| Situation | Message | Solution |
|---|---|---|
| Un locataire actif occupe le bien | « … occupe déjà ce bien » | Archivez le locataire actuel ou choisissez un autre bien |
| Une invitation active existe pour cet email sur ce bien | « Une invitation active existe déjà » | Renvoyez ou révoquez l'invitation existante depuis l'onglet Dossier |
| Adresse invalide | « Adresse email invalide » | Corrigez la saisie |
Un locataire actif occupe le bien
Message
« … occupe déjà ce bien »Solution
Archivez le locataire actuel ou choisissez un autre bienUne invitation active existe pour cet email sur ce bien
Message
« Une invitation active existe déjà »Solution
Renvoyez ou révoquez l'invitation existante depuis l'onglet DossierAdresse invalide
Message
« Adresse email invalide »Solution
Corrigez la saisie
Renvoyer, corriger ou révoquer
- Renvoyer : régénère un lien neuf (l'ancien devient immédiatement invalide) et renvoie l'email. Limité à un renvoi par minute.
- Corriger l'email : possible uniquement tant que le candidat n'a jamais ouvert son dossier. Au-delà, révoquez puis créez une nouvelle invitation.
- Révoquer : coupe immédiatement le lien et toutes les sessions du candidat ; il en est informé par email. Les données déjà saisies suivent la politique de conservation.
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