Valider un dossier et préparer le bail
Approuvez une candidature : les informations validées sont figées, la fiche locataire est créée et le bail est prêt à préparer.
Sommaire de l'article
Disponible avec toutes les offres, dès l'offre Gratuite.
Prérequis : un dossier au statut « En attente de votre examen ».
Approuver le dossier
Étape — Examinez le dossier
Informations par section (avec la provenance de chaque champ), justificatifs en aperçu sécurisé, contrôles et historique.
La vue d'examen : provenance champ par champ, contrôles expliqués. Étape — Cliquez sur « Approuver le dossier »
À l'approbation : les informations validées sont figées dans une photographie verrouillée (elle ne bougera plus, même si le dossier évolue), la fiche locataire est créée ou mise à jour, et le candidat est informé par email que sa candidature est retenue.
Étape — Préparez le bail
Le dossier passe au statut Bail prêt à préparer : les informations du locataire viennent du dossier validé, celles du logement (loyer, charges, dépôt) viennent de la fiche du bien — le candidat n'a jamais eu à les saisir. Cliquez sur Préparer le bail pour créer la fiche bail.
Après approbation : dossier validé d'un côté, fiche du bien de l'autre.
Ne pas retenir une candidature
Le bouton Ne pas retenir clôt le dossier. Vous pouvez noter une raison strictement interne : elle n'est jamais transmise au candidat. Les données et documents du dossier non retenu sont supprimés automatiquement au plus tard 3 mois après la décision.
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