Créer un dossier manuellement
Saisissez vous-même les informations d'un locataire : chaque champ est tracé « Saisi par vous » et le locataire peut ensuite vérifier.
Disponible avec toutes les offres, dès l'offre Gratuite.
Résultat attendu : la fiche locataire est créée comme d'habitude, et un dossier « Créé manuellement » apparaît dans l'onglet Dossier locataire du bien, avec la provenance de chaque information.
Deux façons d'ajouter un locataire
Depuis l'onglet Locataire ou Dossier locataire d'un bien :
- Ajouter manuellement : vous saisissez vous-même les informations (le formulaire classique, inchangé). C'est adapté quand vous connaissez déjà le locataire ou reprenez un bail existant.
- Inviter à constituer un dossier : le candidat remplit lui-même sa candidature en ligne — voir Inviter un candidat.
La provenance des informations
Chaque champ d'un dossier est tracé avec son origine :
| Étiquette | Signification |
|---|---|
| Saisi par vous | Information entrée manuellement par le propriétaire |
| Saisi par le candidat | Information entrée par le candidat dans son parcours |
| Confirmé par le candidat | Information que vous aviez saisie et que le candidat a validée |
| Corrigé par vous | Information modifiée par le propriétaire après coup |
Saisi par vous
Signification
Information entrée manuellement par le propriétaireSaisi par le candidat
Signification
Information entrée par le candidat dans son parcoursConfirmé par le candidat
Signification
Information que vous aviez saisie et que le candidat a validéeCorrigé par vous
Signification
Information modifiée par le propriétaire après coup
Cette traçabilité est visible dans le détail du dossier, champ par champ.
Inviter le locataire à vérifier
Sur un dossier créé manuellement, le bouton Inviter à vérifier envoie au locataire un accès sécurisé (même mécanisme que l'invitation classique : lien personnel + code de vérification par email). Il peut alors confirmer ou corriger les informations que vous avez saisies et déposer ses justificatifs lui-même.
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