Comprendre le dossier groupé
Locataire principal, cosignataires et garants : comment Bailup organise une candidature à plusieurs et quand elle est complète.
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Une candidature n'est pas toujours une seule personne. Bailup gère un dossier groupé rassemblant, pour un même logement :
- le locataire principal ;
- un ou plusieurs cosignataires (personnes qui signent le bail avec lui : conjoint, colocataire, cotitulaire…) ;
- un ou plusieurs garants (les cautions).
Chacun son propre dossier
Chaque participant a son propre dossier individuel, son invitation personnelle et son code de vérification. Personne ne remplit les informations financières d'un autre, et personne ne voit les documents des autres : chacun ne voit que son dossier et l'avancement général des autres.
| Rôle | Voit |
|---|---|
| Locataire principal | Son dossier + l'avancement (jamais les données sensibles) des cosignataires et garants |
| Cosignataire | Uniquement son dossier + l'état général du groupe |
| Garant | Uniquement son dossier + le nom des personnes qu'il garantit |
| Vous (propriétaire) | Tous les dossiers du groupe, pour vos biens |
Locataire principal
Voit
Son dossier + l'avancement (jamais les données sensibles) des cosignataires et garantsCosignataire
Voit
Uniquement son dossier + l'état général du groupeGarant
Voit
Uniquement son dossier + le nom des personnes qu'il garantitVous (propriétaire)
Voit
Tous les dossiers du groupe, pour vos biens
Occupant qui ne signe pas
Une personne qui vivra dans le logement sans signer le bail n'est pas un cosignataire : ne l'ajoutez pas comme signataire. Seules les personnes qui signent le bail ont un dossier et une invitation.
Quand le dossier groupé est-il complet ?
Le groupe n'est complet pour examen que lorsque tout est réuni :
- Le dossier du locataire principal est complet et soumis.
- Chaque cosignataire obligatoire a soumis un dossier complet.
- Le nombre de garants demandé est atteint.
- Chaque garant a confirmé ET soumis personnellement son dossier.
- Aucune correction obligatoire n'est en attente.
Tant qu'un élément manque, Bailup l'affiche clairement dans l'état du dossier groupé — pour vous comme pour le candidat — avec la raison exacte (« il manque un garant », « le cosignataire n'a pas soumis »…).
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