Confidentialité des candidats
Minimisation, liste limitative des pièces, durées de conservation : vos obligations et ce que Bailup applique pour vous.
Disponible avec toutes les offres, dès l'offre Gratuite.
Recueillir un dossier de candidature, c'est traiter des données personnelles. Bailup applique par construction plusieurs protections — et vous garde responsable de la décision finale.
Minimisation : seulement le nécessaire
Le parcours candidat ne demande ni date de naissance, ni lieu de naissance, ni nationalité, ni situation familiale. Les informations du logement (loyer, charges) viennent de votre fiche bien — le candidat n'a pas à les saisir.
Liste limitative des pièces
Seules les pièces prévues par la réglementation (décret n° 2015-1437) sont proposées, adaptées à la situation déclarée. Les documents interdits ne sont ni demandables, ni acceptés :
relevés de compte bancaire, attestation de bonne tenue de compte, carte Vitale, dossier médical, extrait de casier judiciaire, livret de famille, contrat de mariage ou jugement de divorce, autorisation de prélèvement…
Un fichier envoyé sous un type non autorisé est refusé sans être enregistré.
Consentement et transparence
Avant toute saisie, le candidat lit une notice qui explique qui traite ses données, pourquoi, combien de temps, et ses droits. Sa confirmation est horodatée avec la version de la notice affichée.
Durées de conservation
| Situation | Conservation |
|---|---|
| Candidature non retenue, expirée ou révoquée | Suppression automatique au plus tard 3 mois après la décision |
| Candidature retenue | Le temps de la relation contractuelle (dossier validé → fiche locataire, bail) |
| Codes de vérification | Purgés dès le lendemain de leur expiration |
| Fichiers mis en quarantaine | Supprimés sous 7 jours sans être consultés |
Candidature non retenue, expirée ou révoquée
Conservation
Suppression automatique au plus tard 3 mois après la décisionCandidature retenue
Conservation
Le temps de la relation contractuelle (dossier validé → fiche locataire, bail)Codes de vérification
Conservation
Purgés dès le lendemain de leur expirationFichiers mis en quarantaine
Conservation
Supprimés sous 7 jours sans être consultés
La purge est automatique (tâche quotidienne) — vous n'avez rien à faire.
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