Créer une fiche bail

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La fiche bail relie un bien et un locataire, et déclenche la génération automatique des échéances mensuelles de loyer.

Prérequis : le bien et le locataire existent.

Résultat attendu : le bail est actif et les loyers apparaissent mois par mois dans Loyers.

Créer le bail#

1. Ouvrez l'onglet Baux du bien

   Biens → cliquez sur votre bien → onglet Bail → Créer un bail.

2. Choisissez le locataire et le type

   Sélectionnez le Locataire, puis le Type de bail : Location vide, Location meublée, Bail mobilité ou Autre.

3. Renseignez les dates

   Date de début (obligatoire — première échéance générée à partir de ce mois), date de signature et éventuelle date de fin.

4. Saisissez les montants

   Loyer hors charges (€), Charges (€), Dépôt de garantie (€) et Jour d'échéance (1 à 31) — la date limite de paiement de chaque mois.

5. Activez la clause de révision si le bail la prévoit

   Interrupteur Clause de révision du loyer puis Trimestre IRL de référence (indiqué dans votre bail). Indispensable pour utiliser plus tard la révision annuelle.

6. Joignez le bail signé (facultatif) et enregistrez

   Vous pouvez importer le bail signé au format PDF : il sera classé automatiquement dans vos Documents. Cliquez sur Enregistrer.

Ce qui se passe après validation#

• Les périodes de loyer sont créées automatiquement, du mois de début jusqu'aux prochains mois (génération idempotente : rien n'est dupliqué) ;
• le bien passe au statut Actif ;
• chaque mois affiche l'échéance calculée à partir du jour d'échéance.

Terminer un bail#

Dans l'onglet Bail, ouvrez le bail puis indiquez sa date de fin : il passera au statut Terminé et les périodes au-delà ne seront plus générées. Archivez ensuite le locataire s'il quitte le logement.

Questions fréquentes#

Puis-je avoir plusieurs baux sur un même bien ? Oui, successivement (un bail actif à la fois par logement) — l'historique des anciens baux reste consultable.

Où retrouver le bail signé importé ? Dans Documents, catégorie « Bail », rattaché au bien et au locataire.