Créer une fiche bail
Enregistrez le bail : type, dates, montants, clause de révision IRL et bail signé.
Sommaire de l'article
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La fiche bail relie un bien et un locataire, et déclenche la génération automatique des échéances mensuelles de loyer.
Prérequis : le bien et le locataire existent.
Résultat attendu : le bail est actif et les loyers apparaissent mois par mois dans Loyers.
Procédure
Étape — Ouvrez l'onglet Bail du bien
Dans la barre latérale : Biens → cliquez sur votre bien → onglet Bail → Créer un bail.Étape — Choisissez le locataire, le type et les dates
Sélectionnez le Locataire et le Type de bail (Location vide, Location meublée, Bail mobilité, Autre). Renseignez la Date de début (obligatoire — première échéance générée à partir de ce mois), la date de signature et l'éventuelle date de fin.La fiche bail sur ordinateur — montants pré-remplis depuis le bien. Étape — Saisissez les montants et l'échéance
Loyer hors charges (€), Charges (€), Dépôt de garantie (€) et Jour d'échéance (1 à 31) — la date limite de paiement mensuelle.Étape — Activez la clause de révision si le bail la prévoit
Interrupteur Clause de révision du loyer puis Trimestre IRL de référence (indiqué dans votre bail).Indispensable pour utiliser plus tard la révision annuelle IRL.
Étape — Joignez le bail signé (facultatif) et enregistrez
Importez le bail signé au format PDF : il sera classé automatiquement dans vos Documents. Cliquez sur Enregistrer.
Étape — Ouvrez la fiche du bien
Dans la barre inférieure, touchez Biens puis la carte de votre bien.Étape — Touchez l'onglet « Bail » puis « Créer un bail »
Les onglets de la fiche défilent horizontalement sous le nom du bien. La fiche bail s'ouvre en feuille plein écran : locataire, type de bail, dates, puis montants.Sur mobile, la fiche bail s'ouvre en feuille depuis le bas de l'écran. Étape — Complétez montants, échéance et clause IRL
Mêmes champs que sur ordinateur, empilés : montants, Jour d'échéance, interrupteur Clause de révision du loyer + Trimestre IRL de référence.Étape — Enregistrez
L'import du bail signé (PDF) est aussi possible depuis mobile. Faites défiler la feuille et touchez Enregistrer.
Ce qui se passe après validation
- Les périodes de loyer sont créées automatiquement, du mois de début jusqu'aux prochains mois (génération idempotente : rien n'est dupliqué) ;
- le bien passe au statut Actif ;
- chaque mois affiche l'échéance calculée à partir du jour d'échéance.
Terminer un bail
Dans l'onglet Bail, ouvrez le bail puis indiquez sa date de fin : il passera au statut Terminé et les périodes au-delà ne seront plus générées. Archivez ensuite le locataire s'il quitte le logement.
Questions fréquentes
Puis-je avoir plusieurs baux sur un même bien ? Oui, successivement (un bail actif à la fois par logement) — l'historique des anciens baux reste consultable.
Où retrouver le bail signé importé ? Dans Documents, catégorie « Bail », rattaché au bien et au locataire.
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