Comprendre les périodes de loyer

Chaque mois de location est une période de loyer : elle porte le montant dû (loyer + charges), l'échéance, les paiements reçus et un statut calculé automatiquement.

D'où viennent les périodes ?#

Elles sont générées automatiquement à partir du bail : dès la création de la fiche bail, chaque mois reçoit sa période avec le montant (loyer hors charges + charges) et sa date limite (le jour d'échéance du bail). Les mois à venir se créent au fur et à mesure — vous n'avez rien à faire.

Les statuts#

| Statut | Signification | Couleur | |---|---|---| | À venir | L'échéance n'est pas encore arrivée | Neutre | | En attente | Le mois est en cours, pas encore payé, échéance non dépassée | Neutre | | Payé | La totalité (loyer + charges) est encaissée | Vert | | Payé partiellement | Un paiement partiel est enregistré, un solde reste dû | Orange | | En retard | L'échéance est dépassée sans paiement complet — calcul automatique | Rouge | | Impayé | Vous avez marqué le loyer comme impayé (action manuelle) | Rouge | | Annulé | Période neutralisée (ex. logement vacant ce mois-là) | Gris |

Filtrer et retrouver un loyer#

En haut de la page Loyers, trois filtres : statut, bien et année. Sur mobile, les lignes deviennent des cartes.

Les actions sur une période#

Le menu ⋯ (Actions) de chaque ligne propose, selon la situation :

• Marquer comme payé — enregistrer le paiement du solde ;
• Paiement partiel — encaisser une partie ;
• Générer la quittance / un reçu partiel — voir Quittances ;
• Relance douce… / Relance ferme… — voir Relances (offre Solo et +) ;
• Note — un mémo libre sur la période ;
• Marquer impayé (sur un loyer en retard) et Réactiver la période ;
• Annuler la période (logement vide, mois offert…).

Questions fréquentes#

Le montant d'un mois est-il modifiable ? Le montant vient du bail. Pour un mois particulier (prorata d'entrée, geste), enregistrez le paiement du montant réellement reçu et ajoutez une Note ; ou modifiez le bail si le loyer change durablement.

Pourquoi mon loyer d'août est-il « À venir » ? Son échéance n'est pas encore atteinte — il passera « En attente » puis, sans paiement, « En retard » après la date limite.