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Comprendre les périodes de loyer

Comment Bailup génère les mois de loyer et ce que signifie chaque statut.

Débutant 3 minutesToutes les offres Dernière mise à jour : 10 juillet 2026

Chaque mois de location est une période de loyer : elle porte le montant dû (loyer + charges), l'échéance, les paiements reçus et un statut calculé automatiquement.

La page Loyers : une ligne par mois, du plus récent au plus ancien.

D'où viennent les périodes ?

Elles sont générées automatiquement à partir du bail : dès la création de la fiche bail, chaque mois reçoit sa période avec le montant (loyer hors charges + charges) et sa date limite (le jour d'échéance du bail). Les mois à venir se créent au fur et à mesure — vous n'avez rien à faire.

Les statuts

  • À venir

    Signification

    L'échéance n'est pas encore arrivée

    Couleur

    Neutre
  • En attente

    Signification

    Le mois est en cours, pas encore payé, échéance non dépassée

    Couleur

    Neutre
  • Payé

    Signification

    La totalité (loyer + charges) est encaissée

    Couleur

    Vert
  • Payé partiellement

    Signification

    Un paiement partiel est enregistré, un solde reste dû

    Couleur

    Orange
  • En retard

    Signification

    L'échéance est dépassée sans paiement complet — calcul automatique

    Couleur

    Rouge
  • Impayé

    Signification

    Vous avez marqué le loyer comme impayé (action manuelle)

    Couleur

    Rouge
  • Annulé

    Signification

    Période neutralisée (ex. logement vacant ce mois-là)

    Couleur

    Gris

Filtrer et retrouver un loyer

En haut de la page Loyers, trois filtres : statut, bien et année. Sur mobile, les lignes deviennent des cartes.

Les actions sur une période

Le menu (Actions) de chaque ligne propose, selon la situation :

  • Marquer comme payéenregistrer le paiement du solde ;
  • Paiement partielencaisser une partie ;
  • Générer la quittance / un reçu partiel — voir Quittances ;
  • Relance douce… / Relance ferme… — voir Relances (offre Solo et +) ;
  • Note — un mémo libre sur la période ;
  • Marquer impayé (sur un loyer en retard) et Réactiver la période ;
  • Annuler la période (logement vide, mois offert…).

Questions fréquentes

Le montant d'un mois est-il modifiable ? Le montant vient du bail. Pour un mois particulier (prorata d'entrée, geste), enregistrez le paiement du montant réellement reçu et ajoutez une Note ; ou modifiez le bail si le loyer change durablement.

Pourquoi mon loyer d'août est-il « À venir » ? Son échéance n'est pas encore atteinte — il passera « En attente » puis, sans paiement, « En retard » après la date limite.

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