Générer une quittance
Créez la quittance PDF d'un loyer soldé — ou un reçu partiel si un solde reste dû.
Disponible avec toutes les offres, dès l'offre Gratuite.
Règle centrale : une quittance n'est délivrée que lorsque le loyer et les charges du mois sont intégralement payés. Si un solde reste dû, Bailup propose un reçu de paiement partiel à la place (offre Solo et +) — jamais de fausse quittance.
Résultat attendu : un PDF numéroté (format BU-2026-00001), stocké
dans votre espace privé, téléchargeable et envoyable au locataire.
Générer la quittance d'un mois payé
Ouvrez la page Quittances
La section « Loyers en attente de quittance » liste les mois payés (ou partiellement payés) sans document. Vous pouvez aussi passer par la page Loyers, menu ⋯.
Cliquez sur Générer la quittance
Dans le menu ⋯ du mois concerné, choisissez Générer la quittance (ou Générer un reçu partiel si le mois n'est pas soldé).
Retrouvez le document
La quittance apparaît dans l'Historique de la page Quittances avec son numéro, prête à être téléchargée ou envoyée.
Contenu de la quittance
Le PDF reprend les mentions d'usage (loi du 6 juillet 1989) : bailleur,
locataire, logement, période, loyer hors charges, charges, total réglé,
date, et un numéro unique séquentiel (BU-AAAA-NNNNN) propre à votre
compte.
Télécharger, régénérer, envoyer
- Télécharger : bouton de téléchargement dans l'historique — le lien est privé et temporaire.
- Régénérer : si vous avez modifié votre profil bailleur (nom, signature), régénérez la quittance du mois pour un PDF à jour ; le numéro est conservé.
- Envoyer par email : bouton d'envoi dans l'historique — le PDF est joint et adressé à l'email du locataire, avec un texte prêt. L'envoi n'a lieu qu'après votre clic ; le statut « Envoyée » n'apparaît que si l'email est réellement parti.
Limite de l'offre Gratuite
Erreurs fréquentes
| Message | Cause | Solution | |---|---|---| | « Aucun paiement enregistré pour cette période » | Le mois n'a aucun versement | Enregistrez le paiement d'abord | | Le menu propose « reçu partiel » au lieu de « quittance » | Un solde reste dû | Complétez le paiement, ou générez le reçu partiel | | « Les reçus de paiement partiel sont disponibles à partir de l'offre Solo » | Offre Gratuite | Passez à Solo ou attendez le règlement complet | | « L'offre Gratuite inclut 3 quittances au total » | Limite atteinte | Passez à l'offre Solo |
Consultez aussi Je ne peux pas créer de quittance.
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