Enregistrer un paiement partiel
Le locataire n'a réglé qu'une partie du loyer : encaissez ce montant, Bailup suit le solde.
Sommaire de l'article
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Un locataire peut régler son loyer en plusieurs fois. Bailup gère cela nativement : chaque versement est enregistré, le solde restant dû est recalculé et le mois passe au statut Payé partiellement jusqu'au règlement complet.
Résultat attendu : le versement est comptabilisé ; le mois affiche le montant payé, le solde restant et le statut « Payé partiellement ».
Procédure
Étape — Ouvrez le menu Actions du mois
Page Loyers dans la barre latérale, puis ⋯ en bout de ligne du mois concerné et Paiement partiel.Étape — Saisissez le montant reçu
Contrairement à « Marquer comme payé », le champ Montant (€) est vide : indiquez exactement la somme versée (ex. 400).Le dialogue « Paiement partiel » sur ordinateur : saisissez le montant réellement reçu. Étape — Complétez et enregistrez
Date, moyen de paiement, référence éventuelle, puis Enregistrer.
Étape — Ouvrez la carte du mois
Dans la barre inférieure, touchez Loyers, puis le bouton Actions (en haut à droite de la carte du mois, à côté du statut).Étape — Choisissez « Paiement partiel »
Dans le menu, touchez Paiement partiel : la feuille s'ouvre depuis le bas de l'écran, champ Montant (€)vide — saisissez la somme versée au clavier numérique.La feuille « Paiement partiel » sur mobile. Étape — Complétez et enregistrez
Date, moyen de paiement, référence éventuelle, puis touchez Enregistrer en bas de la feuille.
Comment le solde est calculé
Solde = montant dû du mois − somme de tous les paiements du mois. Le calcul est effectué côté serveur à chaque mouvement : ajoutez un deuxième versement et le mois passera automatiquement à « Payé » dès que le solde atteint zéro.
Exemple
Loyer de juillet : 730 € (650 € + 80 € de charges), échéance le 5.
- Le 4 juillet, Thomas verse 400 € → statut Payé partiellement, solde 330 € ;
- le 6 juillet sans autre versement → le mois reste « Payé partiellement » (le retard s'applique aux mois sans paiement) ;
- le 28 juillet, versement de 330 € → statut Payé, quittance disponible.
Questions fréquentes
Combien de paiements par mois au maximum ? Autant que nécessaire — chacun garde sa date, son moyen et sa référence.
Le locataire a payé deux mois d'un coup ? Enregistrez deux paiements : un sur chaque mois concerné.
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