Enregistrer un paiement partiel

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Un locataire peut régler son loyer en plusieurs fois. Bailup gère cela nativement : chaque versement est enregistré, le solde restant dû est recalculé et le mois passe au statut Payé partiellement jusqu'au règlement complet.

Résultat attendu : le versement est comptabilisé ; le mois affiche le montant payé, le solde restant et le statut « Payé partiellement ».

Enregistrer un versement partiel#

1. Ouvrez le menu Actions du mois

   Page Loyers → ⋯ → Paiement partiel.

2. Saisissez le montant reçu

   Contrairement à « Marquer comme payé », le champ Montant (€) est vide : indiquez exactement la somme versée (ex. 400).

3. Complétez et enregistrez

   Date, moyen de paiement, référence éventuelle, puis Enregistrer.

Comment le solde est calculé#

Solde = montant dû du mois − somme de tous les paiements du mois. Le calcul est effectué côté serveur à chaque mouvement : ajoutez un deuxième versement et le mois passera automatiquement à « Payé » dès que le solde atteint zéro.

Exemple#

Loyer de juillet : 730 € (650 € + 80 € de charges), échéance le 5.

1. Le 4 juillet, Thomas verse 400 € → statut Payé partiellement, solde 330 € ;
2. le 6 juillet sans autre versement → le mois reste « Payé partiellement » (le retard s'applique aux mois sans paiement) ;
3. le 28 juillet, versement de 330 € → statut Payé, quittance disponible.

Questions fréquentes#

Combien de paiements par mois au maximum ? Autant que nécessaire — chacun garde sa date, son moyen et sa référence.

Le locataire a payé deux mois d'un coup ? Enregistrez deux paiements : un sur chaque mois concerné.